Jusqu’ici, les collaborateurs devaient accéder à des systèmes internes indépendants ou recourir à des services cloud en mode déconnecté pour collaborer à l'extérieur de l’entreprise. Alfresco One est aujourd’hui la seule solution capable d’établir une connexion sécurisée entre ressources humaines, contenus, systèmes et processus de part et d'autre du pare-feu, permettant d’accéder à tout le contenu, même confidentiel, et constituant un authentique extranet sécurisé collaboratif.

L’abonnement à Alfresco One inclut :
•Alfresco Enterprise – Très complète, évolutive, performante et riche en fonctionnalités, cette plateforme ECM est destinée à administrer le contenu censé ne jamais quitter l’entreprise. De la gestion documentaire simple à la gestion rigoureuse d’archives, Alfresco s’intègre à tous les systèmes d’entreprise.
•Alfresco Enterprise Cloud Network – Ce service cloud en mode SaaS, sécurisé et contrôlé par l’entreprise, permet de convier, en dehors de l’entreprise, des collaborateurs sur un site cloud pour poursuivre la collaboration et utiliser des fonctionnalités de partage, comme le contrôle de l’accès aux documents.
•Alfresco Enterprise Sync – Technologie unique en son genre qui permet de sélectionner des documents et dossiers dans Alfresco Enterprise et de les synchroniser avec Alfresco in the cloud. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, l’utilisateur n’a plus à se rappeler l’endroit où un document a été mis à jour pour la dernière fois – au bureau ou dans le cloud. Avec Alfresco Enterprise Sync, tous les fichiers sont synchronisés, tous emplacements confondus ; Alfresco est actuellement la seule plateforme ECM au monde à offrir une synchronisation transparente avec le cloud.
•Alfresco Desktop Sync (bêta) – Nouvelle fonctionnalité permettant d'opérer une synchronisation entre les fichiers enregistrés sur le poste de travail, le cloud et la solution sur site. Elle sera disponible en novembre pour un nombre illimité de déploiements.
•Alfresco Mobile – Applications iOS natives ménageant un accès sécurisé aux employés sur le terminal de leur choix. Les utilisateurs ont désormais la possibilité de travailler via un navigateur web, sur tablette ou smartphone, les responsables informatiques conservant le contrôle sur le contenu.
•Cryptage et sécurité renforcés – Le contenu auquel les utilisateurs ont accès depuis leur tablette ou smartphone est crypté dans le cloud, réduisant les risques en cas de perte ou de vol du terminal.

Alfresco a identifié, qu’avec la mobilité accrue des travailleurs, la synchronisation des données devenait une problématique clée pour les entreprises, qui devaient faire face à une organisation des données souvent chaotique. La nouvelle solution de synchronisation Alfresco permet de collaborer librement, en amont comme en aval du pare-feu, depuis n’importe quel équipement. Mieux : les responsables informatiques peuvent reprendre le contrôle du contenu et de sa gestion, ce que ne permettent pas les autres solutions ECM sur site ou dans le cloud.

« Le phénomène de consumérisation de l’entreprise a donné lieu à des solutions axées sur les impératifs des consommateurs, et non sur ceux de l’entreprise. Malheureusement, cette tendance a engendré un certain chaos dans les contenus et les entreprises attendent aujourd’hui une alternative adaptée à leurs nouvelles attentes », précise John Powell, CEO d’Alfresco.