Le partenariat de ces deux entreprises sur le marché de la gestion de contenu permettra à Konica Minolta d’offrir une nouvelle génération de solutions à ses clients. Grâce à ces solutions, Konica permettra d'apporter une meilleure réponse aux attentes métiers de ses clients. DokoniSUITE, la solution proposée par Konica, intègrera des fonctionnalités ECM qui permettront aux entreprises de mieux gérer leurs référentiels documentaires. DokoniSUITE  sera proposé aux PME européennes grâce à l’implantation de Konica. La solution dokoniSUITE a été développée par EVER TEAM; qui est, depuis 20 ans, un des leaders du marché de l’ECM. DokoniSUITE proposent aux entreprises de gérer et de partager leurs contenus dans des conditions de sécurité optimales et de permettre une traçabilité des opérations. Grâce à cet outil, l’organisation et l’archivage deviennent des opérations d’une grande simplicité. De plus, dokoniSUITE permet d’accéder aux référentiels documentaires des environnement de travail comme Outlook ou l’explorateur Windows.

Source : ever-team.com 

Knowings lance une solution de GED Collaborative, de gestion des connaissances et de réseaux social professionnel adaptée aux petites et moyennes entreprises. Cette plateforme open source, nommée Découverte CollaborativeECM, propose différentes fonctionnalités permettant une gestion documentaire sécurisée, un travail collaboratif ainsi que la capitalisation des connaissances de l'organisation et de réseau social professionnel.
Cette solution permet d'enrichir l'offre initiale proposée par Knowings, la Suite CollaborativeECM, qui propose des fonctions plus avancées comme la diffusion proactive de contenus, la formulation de publication d'informations, la rédaction collaborative de contenus ainsi que des fonctions de RSE.
Decouverte Collaborative ECM permet d'accompagner les PME dans la recherche de productivité qui est une problématique commune à toutes les PME, gagner en efficacité tout en optimisant les coûts.

Source : Knowings.fr

Nuxeo Mobile permet à chacun de créer son application de gestion de contenu hybride sur mobile ou tablette. Les utilisateurs pourront ainsi partager leurs applications de gestion de contenu à leurs collaborateurs « itinérants » le tout, en toute sécurité et avec un accès mobile simplifié.

Les clients de Nuxeo Mobile pourront profiter de différentes fonctionnalités que propose cette application, comme la navigation dans le référentiel Nuxeo depuis n’importe quel appareil mobile. La prévisualisation des contenus de l’application. La possibilité d’ouvrir et modifier des documents dans d’autres applications  (iWork, QuickOffice) pour les remettre dans la base documentaire Nuxeo. L’application permet aussi le téléchargement de documents sur son mobile ainsi que diverses autres fonctionnalités.

Cette nouvelle application est disponible sur iTunes, Google Play, Marketplace Nuxeo et GitHub.

Source : Nuxeo.com

Une enquête sur les risques liés à l’utilisation d’équipements mobiles dans le cadre professionnel a été réalisée par B2B International, en collaboration avec Kasperky Lab.

Menée en novembre 2012 auprès de 5 000 responsables informatiques à travers le monde, cette étude démontre que cette problématique est globalement prise à la légère. En effet, seules 28% des entreprises interrogées ont mis en place une solution de Mobile Device Management (MDM). Le MDM désigne la gestion des équipements mobiles, une pratique qui a fortement progressé avec l’explosion du taux d’équipement en smartphones et tablettes des collaborateurs et la démocratisation du Bring Your Own Device (BYOD, ou recours aux équipements personnels dans le cadre professionnel).

A l’inverse, 34% des sondés n’utilisent pas de solution spécialisée de MDM, parmi lesquels 15% n’ont aucune intention d’y avoir recours à l’avenir.  Enfin, 29% ont mis partiellement en œuvre un projet lié au MDM.

Source : info DSI

WeWebU enrichit la plateforme Alfresco de vues dynamiques ainsi que de dossiers virtuels, offrant une plus grande facilité de personnalisation. Les fonctionnalités de WeWebU sont par ailleurs conçues et accessibles par les utilisateurs mobiles depuis un iPad ou un iPhone. La technologie WeWebU permet de combiner des solutions de gestion de contenus mobiles et hybrides cloud.

Selon un rapport Forrester (1), « les acteurs du marché de l’ECM vont devoir abandonner leur approche technologique au profit d’une démarche solutions afin de répondre aux problématiques de l’entreprise et de ses collaborateurs. Ces nouvelles solutions doivent se focaliser sur l’automatisation des processus et apporter des fonctionnalités qui permettent d’optimiser la gestion du contenus, de son stockage à son utilisation ».

WeWebU sera intégrée au sein d’Alfresco en tant qu’entité, appelée Alfresco Business Solutions, avec à sa tête Stefan Waldhauser.

(1) Forrester Research, Inc. “Address the Complex ECM Landscape” by Alan Weintraub, Craig Le Clair, November 27, 2012

Source : Alfresco

Fondée en 1988, la société DocuWare est un éditeur allemand, implanté en France. Docuware est une solution complète de Ged qui étend ses fonctionnalités sur la capture, mais aussi l’archivage électronique. Les fonctionnalités OCR, RAD, LAD sont des modules intégrés dans l’offre de base Docuware. Peu importe le format ou la source, les processus métiers et les wokflow sont également automatisés. Docuware se distingue par sa simplicité d'installation et de gestion, d’où son faible TCO (Total Cost of Ownership). DocuWare a reçu la certification ISO, la conformité FDA et s'est vu décerner la note la plus élevée de Buyers Lab Inc. (BLI) : 5 étoiles.
La solution DocuWare Online peut, par ailleurs, être testée gratuitement pendant 30 jours sans limitation de fonctionnalités.

Pour en savoir plus : www.docuware-online.com

Les « technologues » aiment vanter les nouvelles caractéristiques et fonctionnalités de leurs logiciels. Mais les utilisateurs attendent de la technologie qu’elle soit beaucoup plus pratique. Les organisations mettent l'accent sur : « J'ai un problème et comment la technologie peut-elle le résoudre ? » Ces problèmes sont examinés de différents points de vue - technologique, utilisateurs et management. La rétroactivité est recherchée et l'agilité est pratiquée. Dans une économie incertaine, nous devons être encore plus agiles. Les acheteurs doivent de plus en plus justifier les coûts et les vendeurs doivent répondre à ces coûts, dans leurs réponses aux appels d’offres. Cela signifie que l'ECM est déployé pour améliorer des activités à fort impact (process documentaires). Ces activités, comme le case management (gestion de dossiers) ou le « contract management » (gestion de contrats), sont elles-mêmes construites pour avoir plus de productivité et assez souples par nature. Le case management, par exemple, est utilisé dans la gestion de la relation client. Cela garantit que l’ECM correspond bien aux besoins de l'entreprise. En fin de compte, ce que ces activités peuvent apporter à l'organisation est utile, mesurable et prévisible.
Source : Extrait traduit d’une analyse de Kimberly Samuelson, sur cmswire