121 millions d'euros de chiffre d'affaires
« Je ne suis plus le jeune homme que j'ai été », regrette Pierre de Muelenaere en évoquant 1987, année de la fondation de sa société. Et de se souvenir de sa thèse de doctorat, à la base même de la création d'Iris, de l'époque des cartes perforées, de TextIris 1.0 pour IBM XT, sous Dos 1.0... Mais « oublions le passé », propose le président, « Iris est une jeune entreprise avec un avenir fabuleux devant elle ». D'autant plus fabuleux qu'il s'appuie sur de très bons résultats 2011, compte tenu du contexte de crise. Les résultats sont présentés par Denis Hermesse, directeur financier. En 2010, Iris avait déjà battu son record de chiffre d'affaires, avec 119 millions d'euros et une marge brute de 59,5 millions d'euros. 2011 fait encore mieux, avec 121 millions d'euros de chiffre d'affaires et 61 millions d'euros de marge brute. Les dividendes sont attendus... A noter qu'Iris emploie plus de 500 personnes (Belgique, France, Luxembourg, Pays-Bas, Allemagne, Etats-Unis, Chine, Norvège et Danemark). Si nombre de clients ont souffert des difficultés économiques, certains secteurs sont restés très porteurs, comme notamment le traitement des factures, avec 15% de croissance.

Initiatives prometteuses
« Mon objectif est atteindre 200 millions d'euros de chiffre d'affaires d'ici quelques années », lance sans plus de précision Pierre de Muelenaere. La méthode ? « Etre de plus en plus présent à l'international ». Sont visées l'Amérique latine et l'Asie. Des initiatives s'avèrent déjà prometteuses, comme par exemple le partenariat avec HP, qui est un acteur mondial, ou encore les partenariats métier, ce à quoi s'ajoutent les perspectives des solutions du cloud et de la mobilité.

Aujourd'hui, l'offre d'Iris va bien au-delà de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). Le groupe propose des services dans les domaines de la légalité, de la santé, du traitement des factures – ce marché a encore une très grande marge de progression, Iris y est numéro un en Allemagne –, de l'informatique, avec par exemple un nouveau système automatisé d'évaluation de la performance informatique, de la messagerie électronique, la « digital mailroom » d'Iris permettant de traiter les courriels et leurs documents attachés, avec tri et analyse des documents, compression et connexion avec d'autres systèmes...

Scanning mobile
Désormais, Iris mise aussi sur le scanning mobile où il avait déjà fait ses premiers pas, il y a quelques années avec Iriscan et Irispen. Mais, en 2012, la mobilité n'est plus ce qu'elle était, notamment grâce aux tablettes. Iris propose un scanner portable sans fil, équipé d'une carte SD. Elle stocke l'image du document scanné pour la charger ensuite sur son iPad où elle est océrisée. Le même principe est appliqué à partir d'une photo d'un document prise par un iPhone. Et la solution existe pour un système sous Android, ici avec transmission par bluetooth, vers une tablette Galaxy. Bien sûr, l'utilisateur peut aussi envoyer l'image via le web, avec son navigateur, et la partager avec ses collaborateurs. Ces technologies autorisent la création et la transmission rapides de document dans l'entreprise. « C'est un grand changement dans l'architecture du scanning », souligne Pierre de Muelenaere. Pour lui, 50 % du marché du scanning passera par ces technologies mobiles.

Livraison de nouveautés
Enfin, IrisLink 2012 amène sa livraison de nouveautés : ReadIris 14 pour les cabinets de notaires et les avocats, IrisNotes 2, avec son « smart digital pen » qui permet de charger ses notes sur son ordinateur, IrisCard 5 pour capturer et partager les cartes de visite, Iriscan Express 3 et Iriscan Anywhere 3 et, enfin IrisCompressor, fort d'un taux de compression de cinq à vingt. L'ensemble de ces nouveautés, auxquelles il faut ajouter le connecteur universel IrisConnect, sera disponible au plus tard d'ici avril 2012.

Source : Archimag

Au-delà des gains liés à la dématérialisation pure, la solution permettrait une rationalisation complète de la comptabilité fournisseurs avec des délais de traitement considérablement raccourcis pour la saisie des factures, leur comptabilisation, leur éventuel rapprochement avec les commandes et la gestion du bon à payer. Les bénéfices sont aussi obtenus grâce à une solution de workflow (Bon à payer et validation des litiges) et une solution d’archivage. Le gain moyen sur la totalité du périmètre peut aller jusqu’à 5€ par facture.

Yooz Public Edition permet de  numériser ou de capturer tout type de factures, avoirs, commandes, bons de livraison, d’enregistrer de façon comptable et budgétaire les factures en évitant leur saisie, de gérer le circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique, d’exporter les données comptables vers l’outil de comptabilité, d’archiver, de rechercher et de consulter les documents sous forme électronique, de suivre et de piloter en temps réel l’activité de traitement des factures.

Yooz Public Edition, commercialisé en abonnement mensuel, est tarifé sur la base de la consommation du service (à partir de 99€/mois) et peut s’évaluer gratuitement sans engagement.

ReadSoft Online tire parti des fonctionnalités qui ont fait le succès de INVOICES en les proposant dans une solution « in the cloud » rendant ainsi la solution accessible tant aux TPE qu’aux grands Groupes, sans critère de taille ni de limite en termes de volume de factures.

La mobilité n’est pas en reste puisque ReadSoft Online gérera aussi les factures photographiées à partir d’un Smartphone.

La solution s’intègre en toute transparence et sur mesure aux applications de l’entreprise utilisatrice. Il est possible de configurer son interface à la charte de l’entreprise en reprenant codes couleurs, logos, icônes. ReadSoft Online intègre également des options additionnelles tels que des services d’ERP, de Workflow ou encore des systèmes d’archivage.

Prix : La solution est accessible à partir de 79 euros par mois. En comparaison, la solution Yooz d’Itesoft, est commercialisée à un prix de 99 euros par mois pour 100 factures.

Stratégie de commercialisation : Tandis que Readsoft choisit le mode de commercialisation indirecte, Itesoft préfère la commercialisation en directe et a construit un site dédié à Yooz.

Suivant sa stratégie de distribution basée sur un réseau de partenaires, ReadSoft a choisi Primobox pour la commercialisation de sa nouvelle solution. Tiers de Confiance, Primobox édite une plateforme de dématérialisation, d’archivage électronique et de confiance numérique en mode SaaS. ReadSoft Online sera donc intégré à la plateforme de dématérialisation Primobox.

Hébergement : Pour l’hébergement de sa solution, ReadSoft a choisi la plateforme Windows Azure. La Solution ReadSoft Online est également disponible sur la plateforme d’applications, Market Place de Microsoft.

A propos de ReadSoft

ReadSoft est une société suédoise, côté à la Bourse de Stockholm depuis 1999. Créée en 1997, la filiale française compte plus de 350 clients. Readsoft réalisait 8,6 millions d’euros de chiffres d’affaires en 2009 en France, soit deux fois moins qu’Itesoft.

Le coût est basé sur la consommation et  l’abonnement est mensuel. Il faut compter 99 euros par mois pour 100 factures traitées. La solution est donc adaptée aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises. Ergonomique et intuitif, Yooz permet une prise en main très rapide de l’outil (une à deux heures après le paramétrage) et transparente pour l’utilisateur puisque l’outil peut se connecter à plus de 50 logiciels comptables (qui représentent 80% du marché) : Cegid, EBP, Sage, SAP…

Comment l’outil fonctionne-t-il ?

Il faut d’abord scanner les documents et les enregistrer au format tiff ou PDF. Il suffit ensuite d’importer la facture dans la solution. Les documents sont « océrisés » et les informations de la facture sont reconnues dans Yooz (système de reconnaissance automatique de document : Rad). Une fois que la facture a transitée par plusieurs étapes de validation (acheteur, puis trésorier), les écritures comptables sont exportées dans le logiciel comptable.

Obligation de conserver les factures papier

Bémol à la solution : Yooz n’offre pas de signature électronique intégrée et ne permet donc pas de créer une copie fidèle et durable de la facture originale. Les factures au format papier (qui sont les originales) doivent donc être conservées. Le ROI de la solution se calculera donc sur le temps gagné lors du cycle de validation de la facture, mais pas dans l’archivage.

Itesoft réalisait 18,5 millions d’euros de chiffres d’affaires en France en 2010-croissance stable entre 2009 et 2010.

Le fournisseur vante notamment une accélération de la vitesse de traitement comprise entre 25% et 40% selon les langues, ainsi qu’un nouveau mode Noir et Blanc plus performant.

FineReader 11 permet également la constitution de livres électroniques, et prend en charge les derniers formats Electronic Publication et FictionBook.

L’interface a également été repensée, et intègre désormais la répartition des documents par lots, des nouveaux éditeurs de styles et d’images, et un mode de conversion PDF plus efficace.

La solution sera disponible en deux éditions (Professional et Corporate Editions), la seconde intégrant des fonctionnalités supplémentaires telles que la planification des conversions de documents, la gestion des données confidentielles, et la conversion automatisée des cartes de visite.

Plus d’informations sur http://france.abbyy.com/finereader