Principes directeurs, vue conceptuelle et modalités. Ce livre blanc est publié par Afnor et produit par la Commission de normalisation française Afnor (CN11) consacrée à la gestion des documents d’activités (ou records management). "Il s’agit d’un domaine particulièrement sensible puisque les « données sur les données » permettent d’identifier, de retrouver et d’échanger de l’information entre les systèmes. De plus, certaines métadonnées peuvent contribuer à donner une valeur de preuve. De fait et avec l’arrivée du Big Data et de l’activité économique autour du Cloud Computing, la gestion, et préalablement la définition des métadonnées, ont de fait un caractère stratégique."
Le ton est donné : aucun oubli sur ce sujet n’est possible dès qu’on doit mettre en place un système de gestion documentaire : gestion du courrier, gestion électronique de document, archivage (avec ou sans vocation probatoire), les métadonnées doivent être adaptées et respecter les principes exposés dans les normes ISO 23081 (1 à 3). Pour répondre aux besoins de purge, de transparence, de suivi, d’archivage, de transmission, et d’interopérabilité entre systèmes, chaque document doit être tracé, et donc enrichi et accompagné de ses métadonnées tant pour son identification que pour sa gestion. C’est d’autant plus critique que l’application ad’hoc des métadonnées s’inscrit dans la mise en œuvre des normes ISO 30301 qui sont désormais certifiables.

Pour accéder au livre blanc :

www.bivi.fonctions-documentaires.afnor.org/livres-blancs/livre-blanc-n-4-iso-30300-30301-metadonnees-pour-les-documents-d-activite.-principes-directeurs-vue-conceptuelle-et-modalites

- Pertinence : Les réponses aux requêtes sont-ils pertinents pour chaque utilisateur ? Sont-ils ordonnés en fonction de leur pertinence ? Les documents sont-ils classés par catégories ?

- Convivialité de la recherche : Quelles sont les fonctionnalités permettant d’optimiser la recherche et de la spécifier au moyen de filtres ?

- Traitements linguistiques : Le moteur est-il adapté à toutes les langues utilisées dans les documents de l’organisation ?

- Performance et ‘scalabilité’ : Quelle est la capacité d’indexation des données ? Une évolution de l’architecture a-t-elle un impact sur la pertinence et la performance de la recherche ?

- Qualité des connecteurs : Le moteur est-il doté de connecteurs pour l’ensemble des sources de données de l’organisation ?

- Sécurité : Est-ce que la sécurité de l’accès aux documents définie par l’entreprise est bien respectée partout ? N’y a-t-il pas de fuites cachées par exemple à la complétion automatique de la requête ?

- Généricité : Faut-il adapter le moteur aux données de l’entreprise ? Est-ce qu’il est facile à prendre en main (installation, configuration, mises à jour) ? Fait-il du text mining de façon générique et/ou fournit-il des outils de text mining en standard ?

Source : industrie-techno.com

L’objectif de ces « hackhatons » est de faire rencontrer l’offre et la demande de données publiques, afin de créer un véritable marché de la réutilisation des données publiques en France. En effet, les critiques faites aujourd’hui sur l’Open Data français est qu’il est dans une logique d’offre et n’analyse pas quelle est la demande. Des données sont ouvertes par des organismes publics sans analyse en amont des réels besoins des citoyens et des entreprises. Comme serdaLAB a pu le constater dans son enquête, il est difficile pour les organisations publiques d’identifier quelles sont les données qu’elles peuvent mettre à disposition pour réutilisation. Les données qui ont été libérées dans un premier temps sont des données peu sensibles. Les données les plus intéressantes, ne sont pas mises à disposition. De fait, les applications grand public créées jusque-là ont uniquement servi la notoriété de leurs créateurs, mais très peu leur porte-monnaie. Exception faite des grands éditeurs d’information professionnelle, le marché de la réutilisation des données publiques est encore un marché qui cherche un modèle économique viable.
On attend la seconde phase de l’Open Data, qui devrait libérer des données plus « qualitatives » et plus complexes. C’est, en tout cas, ce qu’a promis le nouveau directeur de le SGMA (Secrétariat Général pour la Modernisation de l’Action Publique).
Les gagnants du second concours Dataconnexions seront dévoilés, lors d’une conférence, le jeudi 07 septembre 2013. Plusieurs tables rondes seront organisées : Table ronde n°1  « L’Open Data au service des territoires et des nouveaux usages de proximité »  (Avec François Bourdoncle (Exalead),  Jean-Louis Missika (Mairie de Paris), Hélène Lebedeff (Véolia Environnement), Pierre Martinerie (Département de Saône-et-Loire, Open Data France), Anita Iriart Sorhondo (Orange). L’Institut Harris Interactive présentera « Point d’opinion : les Français et l’Open Data ». Une deuxième table ronde aura pour thème : « L’Open Data au service de la mobilité et des transports » (Avec Pascale Buch (Ministère de l’écologie, du développement durable et de l’énergie),  Stéphane Levesque (Union Routière de France), Jean Ferré (Microsoft), une start-up Lauréate de la catégorie « Mobilités et territoires »).

Plus d’informations sur le marché de la réutilisation des données publiques

Programme de la journée du 07 février 2013