SerdaLAB - Dématérialisation

Facturation électronique : 40 milliards d’euros d’économies potentielles à l’échelle européenne

13 — 2012-05-15T15:56:32

Billentis, entreprise spécialisée dans les processus de paiements électroniques et mobiles, publie un rapport « E-invoicing as an opportunity in a challenging market environment », réalisé en partenariat avec Ricoh.

Locarchives diversifie son offre

13 — 2012-05-11T14:24:08

Locarchives, spécialiste de l’externalisation d’archives et de l’ingénierie documentaire, annonce la création d’un second centre de numérisation. Cette ouverture s’accompagne également de nouvelles offres de prestations.

Avanteam sur le Cloud

12 — 2012-05-11T14:02:57

Avanteam, éditeur de solution de gestion de contenus et d’automatisation des processus métiers, lance une version SaaS de sa suite logicielle. Celle-ci permet la dématérialisation des processus internes tels que les achats, les factures fournisseurs ou la gestion des ressources humaines. Avanteam online est donc disponible sur abonnement, à partir de 39 euros par mois par utilisateur. Plus d’informations ici

Le Personal Cloud éclipsera le PC d’ici 2014, selon Gartner

12 — 2012-05-10T11:33:26

Selon un rapport du cabinet d’études Gartner, le « personal Cloud » (ou « nuage personnel ») s’apprête à éclipser le PC en devenant le centre de la vie numérique des consommateurs. L’apparition de nouveaux usages de consommation sur le Web en serait la principale raison.

Un rôle central pour la gouvernance de l’information

13 — 2012-05-07T18:05:27

Les besoins en matière de gestion de documents et d’archivage sont identifiables selon 4 critères : compliance, coût, collaboratif et continuité de l’activité.

E-santé : la France à la traîne

12 — 2012-05-07T14:01:01

Pourtant estimé entre 2,5 et 3 milliards d’euros, le marché de l’e-santé peine à progresser en France.

Le marché de la sécurité logicielle en hausse de 7,5% en 2011

13 — 2012-04-27T14:37:38

Le marché de la sécurité logicielle a généré un chiffre d’affaires de 17,7 milliards de dollars en 2011 (environ 13,5 milliards d’euros), en hausse de 7,5%.

Les marchés publics de l’Union Européenne seront entièrement dématérialisés d’ici 2016

13 — 2012-04-23T18:33:19

En décembre 2011 l’adoption de mesures de modernisation des marchés publics par la Commission européenne a ouvert la voie vers la définition comme standard de la passation électronique des marchés publics d’ici à mi 2016. La Commission européenne devrait elle-même donner l’impulsion à partir de 2015.

Journée d’étude annuelle AFNOR/BnF : « Livre numérique : quelles normes pour le produire, le diffuser, l’utiliser ? »

12 — 2012-04-23T18:13:37

Le 29 juin prochain se tiendra à la Bibliothèque Nationale de France (BNF) la journée annuelle AFNOR/BnF sur le thème : « Livre numérique : quelles normes pour le produire, le diffuser, l’utiliser ? ». A cette occasion et alors que l’usage du livre numérique suscite de nombreuses incertitudes, l’AFNOR propose d’aborder le livre numérique sous l’angle de la normalisation : la normalisation comme support pour le développement du livre numérique. Face à cet enjeu, les acteurs, les atouts et les faiblesses du livre seront examinés. Cette journée sera aussi l’occasion de confronter les points de vue de différents représentants de la chaîne du livre autour de trois tables rondes. Ils débattront, entre autres, de la production et des formats de contenu du livre numérique, de sa diffusion, des métadonnées, ainsi que des usages numériques.

Pour participer à cette journée, il suffit de s’inscrire gratuitement sur le site de l’AFNOR.

Source : AFNOR

Demat’+ : le premier service de crédit dématérialisé

13 — 2012-04-23T17:38:23

Le Groupe Société Générale lance une nouvelle initiative à travers sa filiale spécialisée dans le crédit à la consommation Franfinance.

ABBY lance ABBYY Papier vers SharePoint

13 — 2012-04-17T15:09:13

ABBY, fournisseur de technologies de reconnaissance de documents et d’extraction de données, annonce la sortie d’une nouvelle solution de capture de données.

Comme son nom l’indique, ABBYY Papier vers SharePoint permet aux utilisateurs de numériser les documents et d’extraire les métadonnées pour les reverser directement dans SharePoint. Cette solution est compatible avec les formats PDF, PDF/A, TIFF, Microsoft Word et Excel.
L’offre, déjà disponible, s’adresse en priorité aux moyennes et grandes organisations et s’intègre directement dans l’environnement SharePoint.

Plus d'informations ici

eGovBat : la dématérialisation des marchés publics en phase de test

13 — 2012-04-16T14:54:34

La Fédération Française du Bâtiment et le pôle de compétitivité Transactions Electroniques Sécurisées s’associent autour du projet eGovBat.

Cegid adopte les solutions Esker pour dématérialiser ses factures fournisseurs

12 — 2012-04-11T17:50:10

La société Esker, spécialisée dans les solutions de dématérialisation des processus documentaires, a annoncé à l’occasion du Salon Documation qui s’est tenu au CNIT les 21 et 22 mars derniers, le choix de Cégid, éditeur français de logiciels de gestion, d’adopter ses solutions pour dématérialiser ses factures fournisseurs. Ce projet commun de dématérialisation renforce ainsi le partenariat d’Esker et de Cegid, en s’inscrivant dans un projet plus global d’amélioration du cycle fournisseur. Comme le souligne Bernard Tholin, Directeur des Services Comptables et Financiers de Cegid, le choix de Cegid s’est naturellement porté vers la solution d’Esker car « sa solution réalise une lecture totale des factures, et pas seulement des éléments d’en-tête ou de pied de page : une fonctionnalité incontournable pour envisager la deuxième étape du projet, à savoir la réconciliation ligne à ligne des factures avec les commandes et les réceptions fournisseurs ».

Doté de ses propres solutions de comptabilité et de gestion commerciale, Yourcegid Comptabilité et Négoce, Cegid gère un volume annuel de 65 000 factures fournisseurs dont la moitié reçue en EDI (Electronic Data Interchange). Opérationnelle depuis octobre 2011, la solution en mode SaaS d’Esker permet à Cegid d’optimiser son cycle fournisseur et de dématérialiser entre 100 et 150 factures par jour. Pour Cegid, les bénéfices sont importants : il n’y a notamment plus besoin de manipuler des factures au format papier (les factures fournisseurs étant directement scannées à la direction financière), et les tâches de saisie ont été supprimées grâce à la numérisation et à la reconnaissance automatique des données de la facture grâce à la technologie d’OCR d’Esker. Le partenariat conclu entre Esker et Cegid semble concluant : Cegid envisage aujourd’hui d’étendre l’utilisation des solutions de dématérialisation d’Esker pour couvrir le processus de règlement des fournisseurs par la mise en place d’un workflow sécurisé de validation des paiements.

Source : Frédéric Mazué , GED (10/04/12)

La facturation électronique fiscale en progression de 20% en 2011

13 — 2012-04-06T14:40:34

Basware, éditeur finlandais de solutions de processus financiers et Billentis, cabinet de conseil spécialisé, se sont associées pour dans le cadre de la réalisation d’une étude intitulée « Cost of Control 2011 ».

Future Carte nationale d'identité électronique (CNIE) : le conseil constitutionnel rejette deux dispositions du texte de loi

12 — 2012-03-28T15:19:04

Une fois le texte de loi adoptée, la carte nationale d’identité électronique (CNIE) aura deux fonctions : la première dite « régalienne » contenant les données biométriques d’une personne (état civil, adresse, taille, couleur des yeux, empreintes digitales, photos numérisées, etc.) et la seconde dite de « e-service » facultative pouvant servir de signature électronique sur internet pour des échanges commerciaux et administratifs. Mais il faudra attendre que le Conseil constitutionnel accepte ce texte dont il vient de censurer deux articles importants.

« Le Business case est un document visant à justifier un projet puisqu’on y travaille les coûts, mais aussi les bénéfices »

12 — 2012-03-23T12:02:34

Lors d’une conférence Documation, jeudi 22 mars, intitulée « Les clés financières pour réussir votre projet de dématérialisation et d’archivage électronique : de la méthode du Business Case au calcul du ROI », les trois intervenants, Serge Masanovic, Economiste à VCM Conseil, Vincent JAMIN, Directeur de la division dématérialisation, de Docapost DPS et Franck Richou, chef de projet archivage chez Swiss Life, ont fait un point sur l’évaluation des enjeux, des coûts, des risques et des gains escomptés, lors d’un projet lié à la gestion documentaire.

Learch, tiers-archiveur luxembourgeois obtient la certification Iso 27001

12 — 2012-03-13T10:23:20

Luxembourg e-Archiving SA (Learch en abrégé- filiale du groupe P&T Luxembourg), tiers-archiveur luxembourgeois, vient de recevoir la certification ISO/IEC 27001 pour son Information Security Management System (ISMS) décernée à sa solution d’archivage électronique en mode SaaS : l’AaaS (Archive As A Service). ISMS couvre la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de toutes les informations traitées par Learch. La société s’est constituée en tant que tiers-archiveur au Luxembourg en novembre 2009. C’est le coffre-fort électronique d’Arcsys software qui constitue le cœur de sa plateforme d’archivage électronique sécurisée.

D’un point de vue légal, une loi du 22 décembre 1986 prévoit la dématérialisation des archives. A l’époque, elle se faisait uniquement sur microfilms. Une loi est toujours en attente afin de conférer au document électronique la même valeur probatoire qu’au document papier.

En 2012, les dépenses liées aux technologies de l’information vont croître de 6,3% au Moyen-Orient et en Afrique

13 — 2012-03-01T14:20:10

Après avoir enregistré une croissance à deux chiffres en 2010 et atteint 66 milliards d’euros, l’évolution des dépenses IT dans ces zones émergentes devrait fléchir légèrement cette année, tout en restant nettement positive.

Iris groupe fête ses 25 ans : l'occasion de présenter toutes les nouveautés de l'éditeur

13 — 2012-02-20T15:38:09

Iris Group vient de tenir son grand rendez-vous annuel baptisé IrisLink, le 15 février dernier, à Louvain (Belgique). Cette dernière édition est exceptionnelle : les 25 ans de la marque y sont célébrés. Sont réunis collaborateurs, mais surtout clients et partenaires. Une quarantaine de nationalités sont présentes. C'est naturellement Pierre de Muelenaere, président d'Iris Group, qui pilote cette « convention ». L'occasion pour lui de faire le point sur la santé de la société, sa stratégie et de présenter les nouveautés – espace d'exposition et ateliers permettant d'aller plus loin. Cette grande opération de communication est certainement aussi une opportunité pour revisiter l'étendue des offres d'Iris.

57% des projets de numérisation sont rentables dans les 18 mois

13 — 2012-02-08T17:42:38

Le recul du recours au format papier dans les différents process des organisations permet des gains significatifs en termes de qualité de service, de productivité et de temps de réponse.

Liferay lance Liferay Sync

13 — 2012-02-06T10:24:56

Liferay, portail open source de gestion de contenus, a annoncé la sortie d’un add-on : « Liferay Sync ».

Dossier Patient Electronique : retour d’expérience du CHU de Nantes

13 — 2012-02-02T10:26:08

Domaine concerné : Archivage, Dématérialisation. Nom de l’organisme : Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Nantes. il est un des 10 premiers CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France, qui compte environ 3000 lits et plus de 100 000 hospitalisations par an, à s’être engagé dans un vaste plan « hôpital numérique 2020 » avec un nouvel hôpital qui devrait ouvrir en 2020/2025 sur l’île de Nantes. Environ 5 Millions de dossiers patients recoupant des situations diverses : dossiers par spécialité, dossiers par année de création, dossiers fusionnés, dossiers regroupés, dossiers spécifiques pour les hors format (radiographies, …). Dans un hôpital, de manière générale, 80% du stock central d’archives est constitué par les dossiers patients. Problématique : Augmentation des volumes de demandes au service archive, espaces de stockage des dossiers patient arrivant à saturation et performance en baisse du secrétariat médical qui doit traiter de plus en plus de dossiers patients sans pouvoir recruter.

Connexions WiFi et téléchargements d’applis : le casse-tête des DSI face aux terminaux mobiles

13 — 2012-02-01T17:54:48

CheckPoint, un éditeur de solutions de sécurité informatique, a réalisé une enquête auprès de 750 entreprises américaines, canadiennes, anglaises, allemandes et japonaises (de tailles et de secteurs différents).

Ricoh élargit sa gamme d’offres de services

12 — 2012-01-30T12:47:48

Ricoh a profité du salon Doc & Finances pour mettre en avant ses nouvelles offres. L’occasion pour le Japonais de se repositionner sur les services.

IT : les six facteurs clés de succès

13 — 2012-01-30T12:12:18

Le rapport sur l’évolution des technologies de l’information publié par Accenture dévoile six tendances pour l’industrie, autant de clés pour les futurs avantages comparatifs à détenir du côté des entreprises…

Lancement de BCSYS EDOCS, nouvelle solution de dématérialisation des factures fournisseurs pour la gamme ERP Microsoft Dynamics NAV

13 — 2012-01-25T12:46:44

L’éditeur de logiciels BCSYS vient de lancer sa solution BCSYS EDOCS pour la gamme d’ERP Microsoft Dynamics NAV qui inclut d’une part les solutions de dématérialisation des documents de ReadSoft et d’autre part un connecteur permettant l’intégration et l’automatisation du processus comptable dans Microsoft Dynamics NAV. Cette solution sera disponible en mode licence ou en mode SaaS.

Dépenses IT en 2012 : Gartner révise ses prédictions à la baisse

13 — 2012-01-06T17:00:01

La crise de la zone euro et la pénurie de disques durs ont impacté le marché.

A compter de 2015, la transmission des données comptables via le Protocole d’Echange Standard (PES) V2 pourrait devenir obligatoire, au moins pour les grandes collectivités

12 — 2012-01-05T15:56:40

La dématérialisation de la comptabilité publique (Helios) est engagée aujourd’hui, au moins sur un flux de données comptables, dans la quasi totalité des grandes villes, la plupart recourant à des solutions éditeur intégrant signature électronique et tiers de confiance. L’objectif affiché de la structure nationale partenariale (SNP) (1) est cependant d’accélérer le processus pour maximiser les bénéfices de la dématérialisation. Plusieurs leviers sont envisagés pour l’atteindre : un travail de concertation avec les éditeurs pour réduire le coût d’implantation du Protocole d’Echange Standard (PES), une sensibilisation des élus qui peuvent jouer un rôle d’impulsion et la fixation de nouvelles obligations. En effet, à compter du 1er janvier 2015, la transmission des données comptables via le PES V2 pourrait devenir obligatoire, au moins pour les grandes collectivités.

Lancement officiel du projet de dématérialisation des données d’état civil

12 — 2012-01-04T15:56:01

Le début d’année 2012 a été marqué par le début de l’expérimentation concernant la dématérialisation des échanges de données d’état civil.

La sécurité des données au coeur des réflexions des PME

13 — 2012-01-03T12:17:27

Au-delà des attaques recensées en 2011, nombreuses certes (20 organisations publiques ciblées quotidiennement selon Symantec) mais guère surprenantes, l’année écoulée doit servir à la prise de conscience des menaces qui planent et de l’existence de failles de sécurité au sein des entreprises.