SerdaLAB - Documentation et gouvernance

Pourquoi le records management ne doit pas être négligé

13 — 2012-04-30T15:29:20

«Le records management est la pierre angulaire de la gouvernance ”, selon Galina Datskovsky, vice-présidente du département Gouvernance chez Autonomy.

Gouvernance des réseaux sociaux : mode d'emploi

13 — 2012-04-19T17:47:38

Jesse Wilkins, Directeur de la R&D au sein d’AIIM International, évoque les problématiques liées à la politique des organisations.

La fin de l’email n’est pas pour demain

12 — 2012-04-11T14:56:45

89 milliards d’emails professionnels sont échangés chaque jour dans le monde.

Linked Enterprise Data : la solution au silos en entreprise

12 — 2012-03-29T16:29:51

Antidot publie un livre blanc sur le Linked Enterprise Data (LED), une nouvelle approche permettant la réutilisation de données et de documents dispersés. Le LED aide ainsi les utilisateurs à lutter contre l’effet de silo existant dans l’entreprise en reliant les données entre elles.

La construction du système d’information des entreprises s’est basée sur l’accumulation d’applications favorisant petit à petit la création de barrières. La problématique actuelle est de décloisonner le stockage des différents contenus avec des objectifs en termes d’efficacité et d’agilité pour faire de l'information une clé d'aide à la décision au profit des utilisateurs. Selon Gartner, les organisations bénéficiant d’une infrastructure de gestion de l’information performante pourrait avoir une rentabilité financière supérieure de l’ordre de 20%.

Le Linked Entreprise Data s’appuie sur la création d’un espace d’information unifié nourri par l’ensemble des applications qui le composent et donc par l’ensemble des sources de l’entreprise.

Plus d’informations ici

Source : Antidot

L’accès aux publications scientifiques reste problématique pour 84% des participants , selon un sondage mené par la Commission européenne

12 — 2012-03-27T17:42:09

La Commission Européenne a publié le 14 mars dernier les résultats du sondage en ligne qu’elle a lancé à l’été 2011. Les résultats de l’étude montrent que, pour 84% des participants, l’accès aux publications scientifiques reste problématique, notamment en raison des prix en inadéquation avec les budgets des bibliothèques. Pour 90% des sondés, il est souhaitable que les recherches issues de fonds publics soient en open access (OA) sur internet. Autre apport intéressant : 85% des enquêtés soutiennent l’idée de développer un réseau européen de « dépôts » qui servirait au stockage des données scientifiques.

Gouvernance documentaire : L'enjeu majeur et dominant reste l'accès et le partage de l'information

12 — 2012-03-23T15:42:04

Le deuxième livre blanc serdaLAB sur "La gouvernance documentaire dans les organisations françaises" vient de paraître, à l'occasion de Documation 2012. L’enjeu majeur et dominant pour la gouvernance documentaire est l’organisation de l’accès et du partage de l’information (80% des répondants), quelle que soit la taille des organisations.

« Le Business case est un document visant à justifier un projet puisqu’on y travaille les coûts, mais aussi les bénéfices »

12 — 2012-03-23T12:02:34

Lors d’une conférence Documation, jeudi 22 mars, intitulée « Les clés financières pour réussir votre projet de dématérialisation et d’archivage électronique : de la méthode du Business Case au calcul du ROI », les trois intervenants, Serge Masanovic, Economiste à VCM Conseil, Vincent JAMIN, Directeur de la division dématérialisation, de Docapost DPS et Franck Richou, chef de projet archivage chez Swiss Life, ont fait un point sur l’évaluation des enjeux, des coûts, des risques et des gains escomptés, lors d’un projet lié à la gestion documentaire.

Cloud computing : une norme ISO en maturation

13 — 2012-03-08T17:59:22

Les projets de normalisations fleurissent, portés par divers organismes tels que le NIST (National Institute of Standards and Technology) ou le consortium OASIS.

2e Enquête sur la gouvernance documentaire

13 — 2012-02-22T18:44:22

Après le succès de notre premier livre blanc sur le thème de la gouvernance documentaire, serdaLAB relance son enquête à l'occasion de Documation 2012.

Tablettes : la taxe sur la copie privée de retour le 1er mars 2012

13 — 2012-02-14T12:00:44

A partir du 1er mars 2012, les tablettes tactiles seront à nouveau concernées par la taxe sur la copie privée.

Regards citoyens oeuvre en faveur de data.gouv.fr

13 — 2012-02-08T18:42:49

Le site debug-data-gouv.fr permet à tout un chacun de contribuer à l’amélioration du site de données publiques en signalant des bugs concernant l’interface et les fonctionnalités du portail ou des imperfections liées aux jeux de données.

Le site est basé sur Redmine, un outil libre de développement collaboratif qui permet de recenser les bugs puis de suivre l’état d'avancement de ces derniers. Le collectif regards citoyens a fourni un compte « administrateur » à EtaLab afin qu’il puisse consulter les problèmes repérés puis mettre à jour les modifications effectuées sur le portail data.gouv.fr.

Source : epsi

57% des projets de numérisation sont rentables dans les 18 mois

13 — 2012-02-08T17:42:38

Le recul du recours au format papier dans les différents process des organisations permet des gains significatifs en termes de qualité de service, de productivité et de temps de réponse.

La nouvelle vie des livres de la zone grise

13 — 2012-02-06T11:40:36

Le 19 janvier 2012, l’Assemblée nationale a adopté à l’unanimité une proposition de loi donnant le périmètre d’exploitation numérique des titres de la zone grise.

Connexions WiFi et téléchargements d’applis : le casse-tête des DSI face aux terminaux mobiles

13 — 2012-02-01T17:54:48

CheckPoint, un éditeur de solutions de sécurité informatique, a réalisé une enquête auprès de 750 entreprises américaines, canadiennes, anglaises, allemandes et japonaises (de tailles et de secteurs différents).

RSE ou e-mail : les bonnes questions

12 — 2012-01-31T10:30:56

Si annoncer la mort de l’e-mail peut paraître prématuré, les usages en termes de communication ont clairement évolué, avec une baisse significative du volume d’e-mails envoyés. En cause, l’avènement des réseaux sociaux, qu’ils soient privés (Yammer) ou publics (Twitter, Facebook).

Que faut-il connaître pour être un bon Manager de l'information ?

13 — 2012-01-26T17:29:36

A l'ère du cloud, du social business, de la mobilité et du big data, l'AIIM, l'association américaine des managers de l'information, a conçu un certificat, le "certified Information Professional" (CIP), destiné aux professionnels de l'information qui voudraient démontrer leurs aptitudes à résoudre les problèmes liés à l'information dans les organisations et capable de metttre en place une stratégie informationnelle dans le futur.

Consumérisation de l'IT : 23% des salariés, dans le monde, ont recours au BYOD

12 — 2012-01-25T17:53:50

Accenture publie les résultats de l’enquête « Consumerization of enterprise IT » réalisée par le biais de son cabinet d’études « Institute for High Performance ». Celle-ci a été menée successivement auprès de 4000 salariés issus de 15 pays puis 300 dirigeants, et démontre l’impact du BYOD sur l’activité et sur l’organisation des services informatiques.

Lancement officiel du projet de dématérialisation des données d’état civil

12 — 2012-01-04T15:56:01

Le début d’année 2012 a été marqué par le début de l’expérimentation concernant la dématérialisation des échanges de données d’état civil.

La sécurité des données au coeur des réflexions des PME

13 — 2012-01-03T12:17:27

Au-delà des attaques recensées en 2011, nombreuses certes (20 organisations publiques ciblées quotidiennement selon Symantec) mais guère surprenantes, l’année écoulée doit servir à la prise de conscience des menaces qui planent et de l’existence de failles de sécurité au sein des entreprises.

Le seuil de 4000 euros HT pour les marchés ou accords-cadres sans publicité formalisée par la loi a été porté à 15000 euros HT

12 — 2011-12-14T10:34:26

Le décret n°2011-1853 du 9 décembre modifiant certains seuils du code des marchés publics a été publié au JO du dimanche 11 décembre 2011. Le seuil de 4000 euros HT pour les marchés ou accords-cadres sans publicité formalisée par la loi a été porté à 15000 euros HT, ce qui veut dire qu'il est possible de ne pas passer par une procédure formalisée d'appel d'offre de marchés publics jusqu'à un montant de fourniture de produits ou services de 15 000 euros HT, ce qui laisse un peu plus de marge aux acteurs publics et privés.

La version consolidée du code des marchés publics est accessible en ligne.

S.3.I.T 2013 : les grands projets stratégiques pour le numérique dans l’éducation nationale

13 — 2011-11-16T15:59:17

Le Schéma Stratégique des Systèmes et Technologies de l'Information et de la communication définit depuis 10 ans la ligne directrice de du numérique au sein de l’enseignement supérieur. Parmi les 9 axes retenus, nous vous présentons les plus significatifs.

Colloque sur l'open data : les clés du développement français

13 — 2011-11-09T11:20:20

Le Centre d’Analyse Stratégique a organisé un colloque sur l’open data « Nouveaux usages d’internet, nouvelle gouvernance pour l’Etat », qui s’est déroulé le 7 novembre 2011.

Les nouveaux professionnels de l’infodoc

12 — 2011-10-12T18:49:24

A quoi ressemblera un professionnel de l’information dans trois, cinq, voire dix ans ? Quelles seront ses fonctions ? Quelles seront ses nouvelles compétences ? C’est à ces questions que serdaLAB répond dans son étude prospective « Les nouveaux horizons de l’infodoc », qui analyse le profil sociologique des professionnels d’aujourd’hui, la mutation de leurs activités, les scénarios d’évolution possibles ainsi que les axes d’orientation stratégiques à mettre en œuvre.

Une entreprise sur dix a une politique globale de gouvernance documentaire

12 — 2011-10-12T17:29:37

Faire face au flot croissant d’informations et à l’éparpillement des sources (système d’information interne, Internet, email, papier…) constituent les deux plus grandes problématiques auxquelles peut répondre la gouvernance documentaire, selon les entreprises sondées par serdaLAB.

Un collaborateur reçoit en moyenne 72 courriels par jour

12 — 2011-10-12T13:58:34

Le nombre d'emails envoyés dans le monde était de 294 milliards en 2010 (y compris les spams).

Lavoisier ouvre sa nouvelle librairie numérique professionnelle et scientifique e.lavoisier.fr

12 — 2011-10-12T12:18:35

Six ans après la création de son premier espace numérique qui proposait déjà plusieurs milliers de livres téléchargeables, la Librairie Lavoisier ouvre une nouvelle librairie numérique http://e.lavoisier.fr et ferme son point de vente physique pour se concentrer sur la vente par correspondance et la fourniture aux bibliothèques et centres de documentation.

Appel d’offres des marchés publics : le seuil au-delà duquel il est obligatoire de faire une mise en concurrence a été relevé de 4 000 à 15 000 euros

12 — 2011-10-06T14:40:34

Une procédure de marché public doit être entreprise désormais à partir de 15 000 euros, et non plus de 4000 euros. Ainsi en a décidé une commission de l'Assemblée nationale le mercredi 5 octobre 2011, dans le cadre d'un projet de loi de simplification du droit.

E-Reputation d’un produit : les avis négatifs peuvent avoir un impact positif sur les achats !

12 — 2011-09-29T14:50:20

Avis aux community managers qui seraient tentés de supprimer les opinions négatives de consommateurs mécontents : selon une étude de Panagiotis Ipeirotis, à la tête du projet EconoMining de l’école d’affaires Leonard Stern de la New York University, les avis des internautes n’ont pas forcément l’influence attendue.

L'Apil et l'Aproged fusionnent

12 — 2011-09-29T14:40:00

Après plusieurs années de partenariat, l’Apil (Association des Industries de la Langue) et l’Aproged (Association des Professionnels pour l'Economie Numérique) s’associent pour créer l’Aproged 2, l'association de la valorisation des contenus numériques.